Hazır yazılım mı, özel yazılım mı? Karar vermek için 7 soru
İşletmeniz için hazır bir paket mi yoksa size özel bir yazılım mı daha doğru? Karar vermeden önce kendinize sormanız gereken yedi soru.
·2 dk okuma·Tayfun Yüzük
- #ozel-yazilim
- #karar-rehberi
Yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduğunuzda ilk soru genellikle şudur: Hazır bir ürün mü alalım, yoksa bize özel mi yaptıralım? İkisinin de doğru olduğu durumlar var. Aşağıdaki yedi soru, hangisinin sizin için doğru olduğunu görmenize yardım eder.
1. İşinizin yapılış şekli sektörünüzde standart mı?
Muhasebe, e-fatura ya da bordro gibi işler her yerde benzer kurallarla yürür. Bu tür işler için olgun hazır ürünler genellikle en iyi seçimdir. Ama işinizi rakiplerinizden ayıran şey süreçlerinizin kendisiyse, o süreci hazır bir kalıba sokmak avantajınızı törpüleyebilir.
2. Hazır ürünü kullanmak için kaç ek adım atıyorsunuz?
Hazır bir yazılımın yanında hâlâ Excel tabloları, kâğıt formlar ya da “şunu da elle kontrol ediyoruz” adımları varsa, bu adımların toplam maliyetini hesaplayın. Çoğu zaman özel yazılımın asıl kazancı burada ortaya çıkar.
3. Ne kadar büyümeyi bekliyorsunuz?
Kullanıcı, şube ya da kayıt sayısına göre fiyatlanan ürünlerde büyüdükçe maliyet de büyür. Özel yazılımda ise maliyetin büyük kısmı başlangıçtadır; sonrasında ölçek genellikle sunucu maliyeti kadardır.
4. Verileriniz nerede duruyor ve kime ait?
Kişisel veri işliyorsanız (öğrenci, hasta, müşteri bilgisi gibi) verinin nerede tutulduğu, kimin erişebildiği ve sözleşme bittiğinde ne olacağı önemlidir. Özel yazılımda bu kararların hepsi sizindir.
5. Başka sistemlerle konuşması gerekiyor mu?
Muhasebe programınız, e-fatura entegratörünüz, ödeme altyapınız ya da SMS servisiniz… Hazır ürünlerin entegrasyon listesi sınırlıdır. Özel yazılım, kullandığınız sistemlere göre şekillenir.
6. Ekibiniz yeni bir arayüzü ne kadar kolay benimser?
Hazır ürünler herkese hitap etmek için çok özellik taşır; bu da ekranları kalabalıklaştırır. Özel yazılımda her kişi yalnızca kendi işine yarayan ekranları görür ve eğitim süresi kısalır.
7. Bekleyebilir misiniz?
Hazır ürünü bugün kullanmaya başlayabilirsiniz. Özel yazılım ise analiz, tasarım ve geliştirme süreci ister. Acil bir ihtiyaç varsa hazır ürünle başlayıp zamanla özel yazılıma geçmek de mantıklı bir yol olabilir.
Kısacası: İşiniz standartsa hazır ürün; işinizi farklı kılan şey süreçlerinizse özel yazılım. Arada kaldıysanız, projenizi anlatın; birlikte bakalım. Uygun olan hazır bir ürünse bunu da açıkça söyleriz.